Firmare documentazione legale

Come firmare rappresentando un'altra persona

Chiara Perretti
Di Chiara Perretti. Aggiornato: 3 novembre 2025
Come firmare rappresentando un'altra persona
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Nel mondo imprenditoriale è molto diffuso incontrare la situazione in cui dover firmare un documento a nome di un superiore o di un'altra persona. Per farlo correttamente e legalmente non puoi copiare la firma di quella persona ma devi rispettare una serie di requisiti e accrediti. Su unCome.it ti spieghiamo tutti i dettagli per sapere come firmare rappresentando un'altra persona.

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Passi da seguire:

1

In primo luogo, la cosa più importante è che tale persona ti conferisca la delega, che serve come documento giuridico che ti accredita la possibilità di firmare a nome suo. Per ottenerla, è necessario che questa persona firmi il documento in questione, che deve essere avallato da un funzionario pubblico, avvocato o notaio. È essenziale verificare che la delega sia aggiornata e soddisfi tutte le normative vigenti per evitare inconvenienti legali.

2

Ottenuta la delega, puoi già firmare a nome dell'altra persona, ma devi scrivere sempre pro procurationem (p.p.) prima della firma stessa. Questo passaggio è cruciale, poiché indica chiaramente che stai agendo in qualità di rappresentante e non come firmatario originale. Va notato che omettere questo potrebbe portare alla nullità del documento.

3

Oltre a quanto indicato nel passo precedente, affinché il documento sia corretto e legale, è necessario scrivere vicino la propria firma, "in rappresentanza di:" seguito dal nome della persona per cui stiamo validando il documento. Molte volte il modello su cui si redige comprende già questa premessa. In caso di dubbi, è consigliabile consultare un legale per garantire che il documento sia redatto in modo conforme alle leggi.

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Infine, a seconda del documento che dobbiamo firmare, è necessario scrivere "delegato" a fianco del nome di chi la firma in rappresentanza di un'altra persona. Come nel caso precedente, molte volte lo stesso modello di documento contiene questo requisito. Assicurarsi che tutte le informazioni siano chiare e leggibili è fondamentale per evitare contestazioni future.

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Marcello
devo ritirare il contrasegno per il palcheggio di mia moglie dai vigili ma se non c'è lei non melo danno sisente male e io non posso firmare per lei dicono
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