Come compilare un assegno bancario

A differenza di quanto avveniva in passato, tutti gli assegni bancari sono attualmente non trasferibili. Ciò significa che possono essere riscossi e incassati solo dalla persona a cui sono intestati ovvero dal beneficiario dell’assegno, senza che sia possibile girarli a terze persone, come si faceva prima, apponendo la propria firma sul retro. Quindi, ormai, non è neanche necessario scrivere la clausola “NON TRASFERIBILE” sul retro perché nella maggior parte dei casi è già stampata sul retro di ciascuno degli assegni presenti nel carnet rilasciato dalla propria banca. Inoltre, è importante ricordare che questa pratica è stata introdotta per garantire una maggiore sicurezza nelle transazioni e prevenire frodi e utilizzi illeciti.

All’apertura del blocchetto di assegni possiamo distinguere due parti: quella della matrice e quella dell’assegno vero e proprio che poi sarà staccato per essere consegnato al beneficiario. Entrambe le parti dell’assegno vanno compilate, anche se la matrice serve, generalmente, come utile promemoria per ricordare gli importi versati e i beneficiari dei rispettivi importi. È consigliabile annotare anche la data e il motivo del pagamento per una migliore gestione delle proprie finanze e per mantenere una traccia dettagliata delle transazioni effettuate.

Per quanto riguarda l’assegno vero e proprio, che va compilato in ogni sua parte, bisognerà innanzi tutto inserire, in alto al centro, il luogo e la data di emissione dell’assegno (1) e (2). A tal proposito è opportuno ricordare che la legge italiana vieta esplicitamente la compilazione di assegni post datati e che, quindi, questa pratica è illegale. È fondamentale rispettare queste norme per evitare sanzioni legali e garantire la validità dell'assegno.

In genere sempre sulla parte alta dell’assegno, anche se a destra, in angolo, bisogna inserire l’importo in cifre (3). Dopo la virgola, in genere già stampata sugli assegni, si inseriscono eventuali decimali o due zeri, per le cifre tonde. Nelle caselle destinate alle cifre che rimangono non compilate è opportuno tracciare una linea, per evitare contraffazioni. Questo accorgimento aiuta a prevenire la possibilità di aggiungere importi indesiderati e garantisce una maggiore sicurezza.

Più sotto, sempre nella parte centrale, bisogna ripetere l’importo dell’assegno (4), stavolta in lettere. I decimali vanno comunque scritti in numeri dopo una barra diagonale. Nel caso in cui la cifra in numeri non dovesse corrispondere alla cifra in lettere, è opportuno ricordare che quest’ultima ha più valore ai fini dell’individuazione dell’importo effettivo. Questo dettaglio può risultare cruciale in caso di controversie o dubbi sulla cifra esatta dell’assegno.

Sotto all’importo in cifre, sempre al centro, si inserirà, invece, il nome per esteso e il cognome del beneficiario (5). In caso di aziende dotate di personalità giuridica, è possibile anche inserire un timbro con l’intestazione dell’azienda. Assicurarsi che il nome del beneficiario sia scritto correttamente è essenziale per evitare problemi al momento della riscossione dell’assegno.

Infine, il basso a destra, si inserisce la firma dell’intestatario (6) del blocchetto di assegni che coincide con l’intestatario del conto sul quale lo stesso carnet di assegni è appoggiato e dal quale sarà decurtato l’importo dell’assegno stesso. La firma deve essere identica a quella depositata in banca per evitare il rischio di contestazioni o rifiuti da parte dell’istituto bancario.

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