Con lo sviluppo delle nuove tecnologie, la lingua italiana è vittima di molti attacchi, che colpiscono soprattutto il linguaggio formale. È fondamentale saper distinguere quando occorre utilizzare un linguaggio più formale e serio rispetto a quello che usiamo tutti i giorni per comunicare con familiari e amici. In genere, per motivi di lavoro e, a volte, per motivi personali, siamo obbligati a farlo! Su unCome.it, ti spieghiamo punto per punto come redigere una lettera formale.
Scrivere bene è qualcosa che si deve fare sempre, in qualunque momento, a prescindere al tipo di messaggio che vogliamo trasmettere. Se la nostra lettere deve avere un carattere formale, bisogna prestare molta attenzione alle regole di ortografia, grammatica e sintassi.
Dobbiamo cominciare con un'intestazione corretta indicante nome e indirizzo della persona a cui è diretta la nostra lettera, oltre all'incarico che ricopre se la inviamo a un'impresa o servizio pubblico. Si consiglia, inoltre, di fare almeno un minimo riferimento al tema che verrà affrontato nel proseguo della lettera.
Il saluto iniziale deve essere esclusivo per la persona alla quale scriviamo e rivolgiamo la lettera, oltre ad essere corretto e formale. Quest'ultimo sarà seguito da una virgola e il testo della lettera inizierà a svilupparsi in una linea a parte.
Nel primo paragrafo del testo è necessario indicare il motivo della lettera, ovvero, la ragione per cui la si sta scrivendo. È necessario fornire argomentazioni per giustificare la propria posizione.
Nel secondo paragrafo, separato dal precedente, è necessario indicare quali sono le soluzioni di cui abbiamo bisogno o che ci aspettiamo di fronte al nostro problema o preoccupazione che ci ha spinto a scrivere la lettera. Il tutto in modo chiaro, conciso e con il linguaggio appropriato per questo tipo di circostanze.
Infine, è necessario congedarsi in modo formale, ringraziando il destinatario per l'attenzione e per il tempo dedicato alla nostra lettera. Tale congedo deve essere seguito dalla nostra firma e dal nostro incarico, affinché ci possano identificare.
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- Prestare molta attenzione al linguaggio, affinché sia corretto e adeguato alla situazione.
- Controllare bene che non ci siano errori né di ortografia né di redazione.
- Rileggere attentamente prima di inviare al fine di assicurarsi che la lettera sia corretta e impeccabile.