Hotmail è uno dei più vecchi e popolari sistemi di e-mail. Istituito nel 1996 ed acquisito da Microsoft nel 1997, offre innumerevoli opportunità come l'invio e la ricezione di email, la messaggistica istantanea, il salvataggio di file, e molto altro. Un modo per accelerare l'invio di email è classificare i contatti della nostra rubrica di indirizzi in gruppi. In questo articolo di unCome.it spieghiamo come creare gruppi su Hotmail.
- Un account di Hotmail
- Avere una rubrica di indirizzi
Entrare in contatti
Dopo aver effettuato l'accesso al nostro account, noteremo in alto a sinistra dello schermo la seguente successione di parole: Hotmail, SkyDrive e Msn. Collochiamo il puntatore del mouse sulla parola Hotmail e ci apparirà un menù a discesa con una nuova combinazione di parole: inbox, calendario, contatti, inviare e-mail. Faremo clic sull'opzione contatti per proseguire.
Creare gruppi propri
Una volta entrati nel menù contatti, ci concentriamo sulla parte superiore della finestra. Insieme all'opzione di aggiungere contatti, vediamo l'opzione amministrare. Clicchiamo lì e apparirà un nuovo menù a discesa dove sceglieremo AMMINISTRARE GRUPPI. Qui possiamo vedere una serie di gruppi preimpostati, come ad esempio amici, familiari, altri. Tuttavia, per creare gruppi personalizzati, clicchiamo sull'icona di un circolo con una crocetta all'interno e inseriamo il nome desiderato per il nuovo gruppo. Per completare la creazione, basta cliccare su APPLICARE.
Inserire i contatti nei gruppi
Ora che abbiamo sia i contatti che i gruppi, possiamo procedere con l'associazione. Andiamo nel menù di CONTATTI e diamo un'occhiata alla nostra rubrica di indirizzi. Accanto a ogni contatto c'è una casella. Selezioniamo i contatti che desideriamo unire a un gruppo. I contatti scelti saranno evidenziati con un colore. Successivamente, osserviamo di nuovo la parte alta dello schermo, dove, in una barra con diverse azioni, c'è l'opzione GRUPPI. Clicchiamo lì e scegliamo il gruppo a cui vogliamo assegnare i contatti selezionati. Ripeteremo questa azione per ogni contatto che vogliamo includere in un gruppo specifico. Inoltre, è utile sapere che possiamo modificare facilmente i gruppi in futuro, aggiungendo o rimuovendo contatti in base alle necessità.
Se desideri leggere altri articoli simili a Come creare gruppi su Hotmail, ti consigliamo di visitare la nostra categoria Internet.
- La possibilità di organizzare i contatti in gruppi ci permette, tra le altre cose, di inviare la stessa email a tutti i membri di un gruppo. Questo è particolarmente utile per comunicazioni di gruppo rapide e per la gestione di eventi o progetti. Inoltre, tenere i contatti organizzati in gruppi facilita il recupero delle informazioni e riduce il rischio di dimenticare qualcuno durante l'invio di email importanti.